安聯保險集團

?按熱門 ????|???? ?2019-09-15 15:29
行業:金融證券
規模5萬 及以上
官網http://www.allianz.com.cn/

簡介 
建立了統一的ePurchase 集中采購系統,并與Allianz Moss 信息門戶實現無縫集成;ePurchase 包括四支主流程: PR, PO, 采購詢價流程, 供應商評審及信息更改流程。
中德安聯人壽保險有限公司是中國第一家獲準成立的中歐合資保險公司,目前在中國設立了8 個分支機構和超過60 個營銷服務中心,為全國40 多萬客戶了提供專業的保險產品和服務。
流程列表 
PR/PO管理流程

挑戰 
各分公司采購沒有統一系統平臺,分散采購成本較高,議價能力較弱, 大量超預算情況發生,資金管控和預算執行管理較弱;
采購任務的執行優劣完全取決于個人,管理難度較大并容易對業務造成影響;
采購管理、供應商管理、詢價管理等業務缺乏對規范的執行,也缺乏必要的監督和控制機制,相關信息在業務中較難實現共享;
傳統模式下信息交流主要依靠電話,缺乏信息的保存以及共享,相關處理過程無法追溯。
亮點功能&系統部署 
為Allianz 建立了統一的ePurchase 集中采購系統,并與Allianz Moss 信息門戶實現無縫集成;
ePurchase 包括四支主流程: PR, PO, 采購詢價流程, 供應商評審及信息更改流程;
ePurchase 的子系統和功能模塊包括: 基礎物品信息管理子系統, 庫存管理子系統, 供應商管理子系統,預算庫子系統,用戶及權限管理子系統;
 建立流程管理關聯,建立PR 采購池,實現多筆申請批處理采購功能。

價值 
完整的資產管理與集中采購,對預算進行有效的管理,降低了采購成本,提高資金使用效率實現與預算、資產管理的緊密銜接和數據的充分共享;
加快了PR/PO 的審批時間,減少采購過程中人為操作的失誤,縮短采購周期,提高采購效率;
完整的信息流程增加了采購的透明度,合理規范采購和詢價過程,避免了資源的浪費;
對各供應商及價格進行有效管理,相關物品的庫存信息可自動更新,極大的方便了管理;
相關業務數據可自動歸檔,并有多種相關報表可供查詢;